Posisi : Project Support Officer
Lokasi : Bogor, Indonesia
Pelaporan kepada : Project Coordinator
Durasi kontrak : 1 tahun dengan kemungkinan perpanjangan

Latar Belakang

Yayasan Lahan Basah (YLBA) merupakan organisasi nir-laba non pemerintah yang fokus serta aktif di bidang konservasi dan restorasi lahan basah. Sebagai bagian dari jaringan kerja global Wetlands International yang berpusat di Belanda, di Indonesia, YLBA dikenal dengan nama Wetlands International Indonesia dan sudah aktif sejak tahun 1983.

Perlindungan dan pemulihan lahan basah yang mendesak dan vital untuk dilakukan, menjadi dasar kegiatan Yayasan Lahan Basah (YLBA), demi terjaga dan tercapainya ketersediaan air, keanekaragaman hayati, regulasi perubahan iklim, pembangunan berkelanjutan, dan kesehatan manusia.

Kegiatan YLBA tersebar di beberapa wilayah Indonesia melalui program maupun inisiatif pemulihan ekosistem lahan basah dan penguatan perekonomian masyarakat pada lokasi kegiatan. Setiap program kegiatan YLBA dikoordinir oleh seorang Project Coordinator yang bertanggung jawab penuh keseluruhan program, mulai dari perencanaan, persiapan, pelaksanaan, dan pelaporan. Untuk mendukung keberhasilan tugas-tugas seorang Project Coordinator tersebut, organisasi merasa perlu adanya seorang staf Project Support Officer.

Tujuan Posisi

Project Support Officer akan mendukung Project Coordinator dalam mengelola dan mengimplementasikan proyek sesuai dengan tujuan, tenggat waktu, serta anggaran yang telah ditentukan. Project Support Officer juga akan berperan dalam membantu koordinasi dengan pemangku kepentingan, pemantauan perkembangan proyek, serta memastikan seluruh kegiatan proyek berjalan sesuai standar Organisasi.

Tanggung Jawab Utama

• Dukungan Administratif: Mengelola dokumen proyek, mengatur pertemuan, dan memastikan tersedianya laporan bulanan.
• Koordinasi Proyek: Bekerja sama dengan tim lapangan dan pemangku kepen􀆟ngan terkait, mengatur jadwal kegiatan, serta memonitor pelaksanaan tugas.
• Pelaporan & Monitoring: Membantu Project Coordinator dalam membuat laporan perkembangan proyek, memantau indikator keberhasilan, dan menyiapkan dokumentasi terkait proyek.
• Komunikasi: Menjalin komunikasi dengan pihak Pemerintah, komunitas, mitra, serta pihak eksternal lain yang terlibat dalam proyek untuk memastikan informasi berjalan lancar.
• Pengelolaan Anggaran: Mendukung manajemen anggaran proyek dengan memantau penggunaan dana agar sesuai dengan rencana anggaran yang ditetapkan dan membantu Finance Officer dalam menyusun laporan keuangan proyek.
• Evaluasi Proyek: Membantu evaluasi proyek dengan mengumpulkan data lapangan, melakukan analisis awal, serta memberi masukan untuk peningkatan kinerja.

Kualifikasi

• Pendidikan minimal S1 di bidang Lingkungan, Akuntansi dan Manajemen, Ilmu Sosial, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 1 tahun di posisi serupa, khususnya dalam organisasi non-profit atau lingkungan.
• Mampu mengoperasikan perangkat lunak Microso􀅌 Office, terutama Word, Excel dan Powerpoint serta perangkat lunak manajemen proyek.
• Keterampilan komunikasi dan interpersonal yang baik.
• Kemampuan analitis dan pemecahan masalah.
• Dapat bekerja dalam tim, memiliki inisiatif, terbiasa bekerja di bawah tekanan, dan bersedia bergabung dengan tim untuk bekerja di lapangan jika diperlukan.

Aplikasi

Kirimkan CV, surat lamaran, dan referensi ke alamat email [email protected] dengan subjek: “Lamaran Project Support Officer – Nama Anda” sebelum 15 Desember 2024.

Catatan: Hanya kandidat yang memenuhi kriteria yang akan dihubungi untuk proses seleksi lebih lanjut.