Head of Communication Team
Nama Posisi : Head of Communication
Atasan langsung : Head of Programme
Jangka waktu kontrak : 5 Tahun, dengan kemungkinan perpanjangan
Lokasi kerja : Bogor
Yayasan Lahan Basah/YLBA, juga dikenal sebagai Wetlands International Indonesia, terdaftar pada Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia Indonesia No. AHU-0004332.AH.01.04 Tahun 2018, adalah bagian dari jaringan kerja global Wetlands International. Pembentukan YLBA ini sebagai pengakuan atas niat Wetlands International Global untuk terus bekerja di Indonesia dalam jangka panjang. Kami bekerja dibawah arahan Dewan Pembina Yayasan dan dijalankan oleh Dewan Pengurus.
Head of Communication adalah merupakan posisi penting di organisasi. Dibawah arahan Tim Manajemen, Head of Communication merumuskan arahan strategi komunikasi organisasi untuk memperkenalkan visi dan misi organisasi serta memastikan bahwa branding terus terjaga dan dijalankan. Yang bersangkutan juga bertanggung jawab untuk memimpin Tim Komunikasi.
Head of Communication akan bekerja dibawah supervisi dari Head of Programme, dan akan berkedudukan di kantor Bogor, dengan kemungkinan banyak melakukan perjalanan ke lapangan.
Profil Kandidat
Sebagai Kepala Tim Komunikasi, yang bersangkutan harus memiliki kemampuan yang sangat baik dalam memandu dan menjalankan strategi komunikasi organisasi, dan memiliki pesona komunikasi dengan pihak eksternal yang sangat baik. Yang bersangkutan juga harus memiliki kemampuan untuk melaksanakan tugas yang terkait dengan Pengelolaan dan strategi Organisasi, Pengembangan Sumber Daya, Kolaborasi dan Kemitraan, Pengelolaan Program dan Evaluasi, serta Pemantauan dan Pembelajaran dibidang komunikasi. Kandidat juga diharuskan untuk memiliki kemampuan komunikasi dan negosiasi nasional dan internasional yang sangat baik, dalam Bahasa Indonesia maupun Bahasa Inggris.
Kandidat memiliki pengalaman dalam pengelolaan komunikasi, dan mutlak harus memiliki kesiapan untuk dapat segera memimpin dan mensupervisi Tim Komunikasi dalam pelaksanaan kegiatan berbagai proyek yang sedang dan akan dijalankan oleh organisasi.
Tugas dan Tanggung Jawab Umum
Tugas dan tanggung jawab umum dari Head of Communication – Kepala Tim Komunikasi adalah:
Lingkup pekerjaan Kepala Tim Komunikasi adalah pada tataran organisasi dengan penugasan khusus pada Proyek tertentu sebagaimana ditugaskan oleh Head of Programme, dan Tim Management.
Kepala Tim Komunikasi memimpin pelaksanaan kerja dari Tim Komunikasi Wetlands International Indonesia, dibawah supervisi langsung dari Head of Programme.
1. Pengembangan Strategi
- Mengembangkan strategi komunikasi organisasi, termasuk rencana yang harus menjadi prioritas. Setiap rencana harus mentargetkan sasaran kunci melalui konsultasi dengan Tim Management, Koordinator Proyek dan Staf (Teknis), dan Tim Komunikasi Wetlands International Indonesia maupun Kantor Global;
- Meyakinkan bahwa brandingdan panduan komunikasi yang dikembangkan bersama kantor lain dibawah koordinasi kantor global dapat dikenalkan, dipertahankan dan dijalankan dengan baik;
- Mendukung dimasukannya komunikasi dalam pengembangan proposal proyek, termasuk pendanaannya;
- Mengkoordinasikan penyiapan bahan-bahan yang berdampak kuat kedalam strategi dan visi/misi organisasi serta memberikan Tanggapan terhadap berbagai perkembangan terbaru yang terkait, untuk kemudian digunakan oleh Tim Managemen dalam berbagai pertemuan tingkat tinggi maupun pengembangan sumber daya;
- Mengkoordinasikan alur informasi dan pengetahuan dari lapangan kepada kantor, untuk kemudian digunakan dalam pengembangan isi (content) dan perangkat komunikasi yang berdampak kuat;
- Membuat isi yang berdampak kuat diantaranya untuk keperluan cerita (stories), press release, dan video
- Mengkoordinasikan pembuatan materi komunikasi, termasuk cetak lepas (flyers), video, infographic, dan gambar;
- Mengkoordinasikan penyebaran perangkat dan materi komunikasi.
2. Hubungan dengan Media
- Mengkoordinasikan desain dan mengimplementasikan rencana media disesuaikan dengan strategi komunikasi, kebijakan dan advokasi;
- Membangun dan mengelola hubungan dengan media yang terkait;
- Secara proaktif memantau berbagai kesempatan untuk menjalin hubungan dengan media yang sesuai (artikel, wawancara, program TV, kunjungan wartawan), membuat isi yang berdampak kuat, visual maupun tertulis, dan menyampaikan kepada media yang sesuai, menanggapi permintaan media dan memandu juru bicara organisasi;
- Melalui konsultasi dengan Staf terkait, mengembangkan kertas posisi mengenai topik yang terkait dan Pertanyaan & Jawaban (Q&A) yang paling mendasar;
- Memberikan saran terkait risiko reputasi dan pesan-pesan;
- Mengembangkan dan melaksanakan strategi media untuk saat-saat acara penting (pertemuan-pertemuan nasional, regional, internasional, penyadartahuan dan hari aksi), termasuk pemanfaatan material cetak maupun digital, eventinteraktif, atau berbagai pendekatan kreatif lainnya.
3. Penyadartahuan pada saat Acara (event)
- Menyiapkan strategi dan memfasilitasi keterwakilan yang efektif dan hubungan publik pada saat pertemuan dan acara, dan sejauh relevan, melaksanakan acara organisasi sendiri;
- Memelihara hubungan dengan pihak-pihak yang penting untuk keberhasilan penyadartahuan pada berbagai tingkatan (pihak media, para pengambil keputusan)
Kandidat yang memenuhi syarat silakan menghubungi kami:
Wetlands International Indonesia/ Yayasan Lahan Basah
E-mail: [email protected]
Lamaran kami terima paling lambat tanggal 10 Februari 2023
Seleksi hanya akan dilakukan kepada Kandidat yang memenuhi syarat